Teilnehmer direkt aus den Outlook-Kontakten anrufen
Sie können Ihre Outlook-Kontakte nutzen, um Teilnehmer direkt aus Outlook heraus anzurufen.
So rufen Sie einen Teilnehmer aus Outlook an
1. Öffnen Sie den Outlook-Ordner „Personen”.
Die Liste mit Ihren Kontakten wird angezeigt.
2. Markieren Sie mit einem Klick den gewünschten Kontakt.
Klicken Sie in der Menüleiste auf das NetPhone Client
-Symbol oder (je nach Outlook-Version) wählen Sie im Kontextmenü des Kontakts „Anrufen“. Es erscheint das Outlook-Fenster „NetPhone Client Wählhilfe”
3. Über das Suchfeld „Name“ können sie nach einem anderen Outlook-Kontakt suchen.
4. Möchten Sie den Anruf einem Projekt zuordnen, so geben Sie die Projektkennziffer ein oder wählen Sie die Ziffer aus der vorhandenen Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie auf die gewünsche Rufnummer.
Das NetPhone Client-Fenster kommt in den Vordergrund und die Rufnummer wird von NetPhone Client gewählt.
Wenn Sie die Option „Alle Anrufe in Journal eintragen und anzeigen“ in Outlook unter „Datei | Optionen | Add-Ins | Add-In-Optionen...“ (In Outlook 2007 unter „Extras | Optionen...“) aktiviert haben, wird das Fenster mit dem Journaleintrag angezeigt.
Sie können jetzt mit NetPhone Client Ihr Telefongespräch wie gewohnt führen.
oder
6. Klicken Sie auf die gewünschte Faxnummer.
NetPhone Faxclient wird aufgerufen. Das Dialogfenster zum Senden eines Kurzfaxes öffnet sich. Empfängerdaten werden aus dem Outlook-Kontakt in die entsprechenden Eingabefelder übernommen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der NetPhone Fax-Dokumentation.
