Wählen aus Lotus Notes
Zum Wählen aus Lotus Notes steht Ihnen in der Lotus Notes-Symbolleiste eine Schaltfläche zur Verfügung. Sie können damit die NetPhone Client Wählhilfe in Lotus Notes von jeder Stelle aus starten.
Nach dem Aufrufen der NetPhone Client Wählhilfe können Sie über eine Suchfunktion einen Kontakt in den konfigurierten Datenbanken suchen und die Rufnummern des Kontaktes werden in die Wählhilfe übernommen.
Wenn Sie die NetPhone Client Wählhilfe in einer E-Mail, einem Kalendereintrag, einer zugewiesenen Aufgabe oder einem Lotus Notes-Kontakt starten, bietet die NetPhone Client Wählhilfe die im jeweiligen Kontakt gefundenen Rufnummern an.
| Ist die E-Mail eine Voicemail, so wird nicht der Absender (NetPhone Server), sondern der Anrufer in die NetPhone Client Wählhilfe übernommen. |
So rufen Sie einen Teilnehmer aus Lotus Notes an
1. Klicken Sie in der Menüleiste auf das NetPhone Client-Symbol.
Oder
Markieren Sie ggf. mit einem Klick den (Kontakt, die E-Mail, den Kalendereintrag oder Aufgabe) des gewünschten Gesprächspartners und klicken Sie in der Menüleiste auf das NetPhone Client-Symbol.
Die „NetPhone Client Wählhilfe” öffnet sich.
2. Geben Sie ggf. den Namen des gewünschten Gesprächspartners ein, und klicken Sie auf „Namen überprüfen“. Die konfigurierten Datenbanken werden durchsucht. Bei mehreren Ergebnissen werden diese in einer Auswahlliste dargestellt. Wählen Sie den entsprechenden Kontakt und klicken Sie auf „OK“, um zum Dialogfeld „NetPhone Client Wählhilfe” zurückzukehren.
3. Möchten Sie den Anruf einem Projekt zuordnen, so geben Sie die Projektziffer ein oder wählen Sie die Ziffer aus der vorhandenen Dropdown-Liste aus.
4. Hat Ihr ausgewählter Kontakt mehr als eine Rufnummer, so werden Ihnen alle verfügbaren Rufnummern dargestellt.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Wählen“, die der gewünschten Rufnummer zugeordnet ist.
Das NetPhone Client-Fenster kommt in den Vordergrund und die Rufnummer wird von NetPhone Client gewählt.
